Susisiekite su mumis
+370 680 81 081
10:00 – 16:00
GVS
GRIMM VALDYMO SISTEMA
GRIMM valdymo sistema – tai kaip gerai paruošta gamybos linija, kurioje kiekvienas elementas yra kruopščiai suderintas ir paruoštas priimti bet kokius iššūkius. GVS sukurta remiantis LEAN metodikos principais ir yra skirta įmonėms, kurios siekia efektyvumo, skaidrumo ir duomenų vientisumo.
Mūsų sistema padeda ne tik didinti darbo našumą ir skatinti darbuotojų motyvaciją, bet ir integruoja bei optimizuoja visų įmonės skyrių veiklą – nuo gamybos ir administracijos iki finansų. Tai leidžia jums greitai reaguoti į pokyčius, priimti informuotus sprendimus ir sutaupyti brangaus laiko, kurį galite skirti strateginiam verslo augimui.
Įsidiegę šią sistemą, jūs gaunate patikimą sprendimą, kuris yra ne tik modernus, bet ir pritaikytas jūsų įmonės unikaliems poreikiams. Leiskite mums pasirūpinti jūsų procesų efektyvumu, o jūs – toliau plėtokite savo verslą ir siekti dar didesnių rezultatų.
HR
Kiekvienoje organizacijoje žmonių ištekliai – tai verslo stuburas. GVS HR modulis sujungia atostogų, komandiruočių, darbo grafikų ir paprastų prašymų valdymą į vieną sistemą, kurioje visi procesai tampa aiškūs ir skaidrūs. Darbuotojai patogiai pateikia prašymus internetu, o vadovai juos patvirtina keliais paspaudimais, matydami realų komandos užimtumą.
Naudodami GVS HR, jūs atsisakote „Excel“ lentelių ir popierinių formų – visi duomenys saugomi vienoje vietoje, versijos nekonfliktuoja, o pakeitimai yra atsekami. Sistema leidžia lengvai planuoti pamaininius darbo grafikus, valdyti atostogų likučius, fiksuoti komandiruotes ir kitus prašymus, taip sumažinant administracinę naštą personalo skyriui, gamybos vadovams ir buhalterijai.
ASAICHI
Kiekvienoje organizacijoje darbo rodikliai – tai įmonės veiklos pulsas. Mūsų GVS sistema, remiantis LEAN ASAICHI metodika, sukuria sąlygas optimizuoti šį pulsą, užtikrindama, kad visi procesai veiktų sklandžiai ir be pertrūkių. Pasitikėdami mūsų sprendimu, jūs gaunate dvi interaktyvias ASAICHI lentas – vieną, skirtą skyrių viduje, kurioje darbuotojai gali registruoti ir stebėti savo kasdienius rodiklius, bei antrą, orientuotą į vadovus, suteikiančią pilną visos organizacijos veiklos apžvalgą.
Be to, mūsų sistema leidžia susikurti individualius padalinius ar grupes, pagal kurias rodikliai bus klasifikuojami ir analizuojami pagal konkrečius įmonės poreikius. Tai reiškia, kad kiekviena verslo sritis gaus aiškų ir struktūruotą vaizdą apie savo veiklos rezultatus, o vadovai – strateginį įrankį greitai reaguoti į pokyčius bei priimti informuotus sprendimus. Leiskite mums pasirūpinti jūsų darbo rodiklių stebėsena ir tobulinimu, kad jūs galėtumėte susitelkti į verslo augimą ir inovacijas.
5S
Kiekvienoje organizacijoje tvarka darbo vietoje tiesiogiai veikia saugumą, našumą ir darbuotojų nuotaiką. 5S modulis GVS sistemoje leidžia susikurti konkrečias zonas su nuotraukomis, aprašais ir aiškiais vertinimo kriterijais. Darbuotojai, nuskenavę zonoje esantį QR kodą arba prilietę NFC žymą, gali greitai atlikti 5S auditą – pažymėti neatitikimus, pridėti komentarus, prisegti nuotraukas ir užfiksuoti realią situaciją vietoje.
Visi auditų rezultatai automatiškai kaupiami sistemoje, todėl vadovai realiu laiku mato, kurios zonos reikalauja dėmesio, kaip laikomasi 5S principų ir kokie veiksmai jau atlikti. Duomenys gali būti filtruojami pagal padalinį ar laikotarpį, generuojamos ataskaitos ir veiksmų planai. Taip 5S tampa ne vienkartine akcija, o nuolatiniu įpročiu, paremtu faktais, vizualiais įrodymais ir aiškia atsakomybe.
PDCA
Kiekvienoje organizacijoje svarbu ne tik fiksuoti problemas, bet ir nuosekliai jas spręsti bei iš jų mokytis. PDCA modulis GVS sistemoje sukurtas pagal „žuvies kaulo“ principą – čia galite susidėlioti galimas priežasčių teorijas, priskirti joms atsakingus asmenis ir suplanuotus veiksmus. Tai padeda komandai nepasimesti tarp idėjų, koncentruotis į esmines priežastis ir aiškiai matyti, kas jau padaryta, o kas dar laukia eilėje.
Vykdant veiksmus sistema leidžia žymėti atliktus žingsnius, fiksuoti rezultatus ir rašyti išvadas prie kiekvienos teorijos, taip įvertinant, ar pasirinkti sprendimai buvo sėkmingi. Informacija kaupiama vienoje vietoje, todėl vėl grįžti prie ankstesnių analizių ir palyginti projektus. Sukuriama gyva žinių bazė: matosi, kurios priežastys pasitvirtino, kokie sprendimai buvo efektyvūs ir ką galima pritaikyti kituose procesuose. PDCA modulis paverčia problemų sprendimą nuolatiniu, duomenimis grįstu tobulėjimo ciklu, padedančiu stiprinti organizacijos LEAN kultūrą.
Dokumentų valdymas
Kiekvienoje organizacijoje dokumentai – sutartys, instrukcijos, tvarkos, šablonai – yra kasdienio darbo pagrindas. Dokumentų valdymo modulis leidžia visus svarbiausius failus laikyti vienoje vietoje, aiškiai suskirstytus pagal padalinius ir temas. Darbuotojai greitai randa reikiamą informaciją, o vadovai gali būti tikri, kad visi dirba su naujausia dokumentų versija.
Naudodami šį modulį, jūs atsisakote failų „blaškymosi“ per el. paštą ir skirtingus katalogus – visi pakeitimai yra atsekami, o prieigos valdomos pagal pareigas. Tai sumažina klaidų riziką, sutaupo laiką ir užtikrina didesnį skaidrumą bei tvarką įmonės dokumentuose.