Kai prašymai keliauja el. paštu, dokumentai saugomi skirtinguose kataloguose, o tvirtinimai lieka žodiniai, informaciją sunku susekti. PDVS padeda apibrėžti šių veiksmų eigą ir matyti jų būseną.
Darbuotojų informacija, prašymai ir jų derinimas pagal pasirinktą sistemos apimtį.
Tvarkinga struktūra, prieigos ir aišku, su kuria dokumento redakcija dirbama.
Nustatyti atsakingi asmenys, matomos būsenos ir veiksmų istorija.
Aptariame procesus, pradinių duomenų paruošimą, naudotojus ir integracijų apimtį. Funkcijas bei plano sąlygas patvirtiname pasiūlyme.
Funkcijų prieinamumas priklauso nuo pasirinkto produkto ir plano – konkrečią apimtį patvirtiname pasiūlyme.
Kai komandos kasdienius rezultatus fiksuoja atskirai, vadovams sunku matyti bendrą situaciją. Rodiklių lentose informacija grupuojama pagal padalinius ir sutartus rodiklius, kad būtų lengviau aptarti nukrypimus bei tolimesnius veiksmus. Konkrečius skaičiavimus ir duomenų šaltinius suderiname diegimo metu.
Apibrėžkite tikrinamas zonas, vertinimo kriterijus ir atsakingus darbuotojus. Fiksuokite pastebėjimus, komentarus bei nuotraukas vienoje patikrų eigoje. QR ar NFC naudojimas parenkamas pagal sutartą sprendimą.
Registruokite problemą, aptarkite galimas priežastis, paskirkite atsakingus asmenis ir stebėkite veiksmų eigą. Sukaupta istorija leidžia grįžti prie ankstesnių sprendimų ir įvertinti, kas pasiteisino.
Aptariame dabartinę situaciją, apribojimus ir siekiamą rezultatą.
Įvardijame darbus, atsakomybes, priklausomybes ir rezultato patikrą.
Sprendimą tikriname su realiais darbo scenarijais.
Parengiame naudojimui, supažindiname komandą ir aptariame tolimesnę priežiūrą.
Trumpai aprašykite, kokius procesus norite sutvarkyti ir kiek naudotojų dirbs sistemoje. Suderinsime demonstracijos laiką ir pasiruošime pagal jūsų situaciją.