Personāla pieteikumi un dokumenti
Atvaļinājumi, attālinātais darbs, darba līgumi, kārtības un to apstiprinājumi ar redzamu statusu.
PDVS
Risinājumi
Mūsu izstrādātās sistēmas personāla, finanšu un e-pasta procesiem
PDVS, FKA un EmailAI ir GRIMM.LT izstrādāta un uzturēta programmatūra. Katra sistēma sakārto konkrētu procesu, bet kopā tās apvieno personāla, dokumentu, komercijas un komunikācijas informāciju skaidrā darba plūsmā.
Mūsu programmatūra
Trīs sistēmas, kuras veidojam un uzturam <em class="text-gradient">paši</em>
Katra sistēma risina konkrētu procesu un var darboties patstāvīgi. Izvēlieties to, kas aktuāls tagad, un paplašiniet vēlāk.
PDVS
Personāla un dokumentu pārvaldības sistēma
Personāla, dokumentu un iekšējo procesu pārvaldība vienā vidē
Vairāk par PDVS FKA Finanšu, komercijas un analītikas sistēmaNo pirmā kontakta līdz apmaksātam rēķinam – viena datu ķēde
Vairāk par FKA EmailAI Automātiskais e-pasta atbilžu palīgsMākslīgais intelekts, kas sagatavo atbilžu melnrakstus jūsu vietā
Vairāk par EmailAI
PDVS
Personāla un dokumentu pārvaldības sistēma
Personāla, dokumentu un iekšējo procesu pārvaldība vienā vidē
Kad pieteikumi ceļo pa e-pastu, dokumenti glabājas dažādās mapēs, bet apstiprinājumi paliek mutiski, informāciju ir grūti izsekot. PDVS apvieno darbinieku pašapkalpošanos, dokumentu redakcijas un apstiprinājumus vienā skaidrā plūsmā, kurā redzams, kas, ko un kad apstiprināja.
- Personāls un pašapkalpošanāsDarbinieku profili un struktūra, atvaļinājumu, attālinātā darba un citi pieteikumi ar redzamu saskaņošanas statusu.
- Dokumenti un redakcijasDarba līgumi, kārtības un instrukcijas ar versijām, iepazīšanās atzīmēm un elektronisko parakstu.
- Apstiprinājumi un uzdevumiAtbildīgās personas, termiņi un darbību vēsture – no iepirkumu pieteikumiem līdz aktīvu piešķiršanai un jaunā darbinieka ievadīšanai.
- Moduļi pēc vajadzībasIzvēlaties tikai nepieciešamos moduļus. Ieviešanu, sākotnējo datu pārnešanu un integrācijas saskaņojam piedāvājumā.
FKA
Finanšu, komercijas un analītikas sistēma
No pirmā kontakta līdz apmaksātam rēķinam – viena datu ķēde
FKA apvieno klientu pārvaldību, piedāvājumus, pasūtījumus, rēķinus, līgumus, noliktavu un projektus. Vadītāji redz reālo komerciālo situāciju un pieņem lēmumus, balstoties uz datiem, nevis uz atsevišķās tabulās savāktu ainu.
- CRM un pārdošanas iespējasPotenciālie klienti, kontakti, aktivitātes un pārdošanas iespēju gaita vienā tāfelē.
- Piedāvājumi, pasūtījumi, rēķiniVersionēti piedāvājumi kļūst par pasūtījumiem un rēķiniem, un maksājumu statuss ir redzams uzreiz.
- Līgumi un noliktavaKlientu un piegādātāju līgumu termiņi, preču atlikumi un kustība bez atsevišķiem reģistriem.
- Projekti un analītikaBudžeti, laika uzskaite, rentabilitāte un atskaites ražošanas, pakalpojumu un būvniecības uzņēmumiem.
EmailAI
Automātiskais e-pasta atbilžu palīgs
Mākslīgais intelekts, kas sagatavo atbilžu melnrakstus jūsu vietā
EmailAI pieslēdzas jūsu Gmail vai Outlook pastkastei, kategorizē ienākošās vēstules un katrai sagatavo profesionālu atbildes melnrakstu jūsu tonī un valodā. Jums atliek pārskatīt, pielabot un nosūtīt.
- Vēstuļu kategorizēšanaIenākošās vēstules tiek šķirotas automātiski: atbildēt, informācijai, tikšanās, svarīgi un jūsu izveidotās kategorijas.
- Atbilžu melnrakstiMelnraksts parādās tieši e-pasta sarunā ar izvēlēto toni, valodu un parakstu – atliek tikai apstiprināt.
- Dokumentu konteksts un VIP noteikumiAugšupielādētie PDF, DOCX vai PPTX dokumenti precizē atbildes, bet svarīgiem kontaktiem darbojas individuāli noteikumi.
- Droša pieslēgšanās un komandasPieslēdzas ar Google vai Microsoft kontu, paroles paliek pie pakalpojuma sniedzēja. Organizācijām – lomas, kopīgi dokumenti un statistika.
Pēc procesa
Kuru procesu vēlaties sakārtot vispirms?
Risinājumu izvēlamies pēc tā, kas sniegs informāciju, kas to apstiprinās un kur tā tiks izmantota tālāk. Sistēmas darbojas gan atsevišķi, gan kopā.
Sāksim ar sarunu
Parādīsim, kā sistēmas varētu darboties jūsu uzņēmumā
Demonstrācijas laikā pārrunājam jūsu procesus, lietotājus un integrāciju apjomu. Funkcijas un plāna nosacījumus apstiprinām piedāvājumā.