Rozwiązania

Nasze systemy dla procesów kadrowych, finansowych i e-mailowych

PDVS, FKA i EmailAI to oprogramowanie tworzone i utrzymywane przez GRIMM.LT. Każdy system porządkuje konkretny proces, a razem łączą informacje kadrowe, dokumentowe, handlowe i komunikacyjne w jeden przejrzysty przepływ pracy.

PDVS System zarządzania personelem i dokumentami

Zarządzanie personelem, dokumentami i procesami wewnętrznymi w jednym środowisku

Gdy wnioski krążą e-mailem, dokumenty leżą w różnych katalogach, a zatwierdzenia pozostają ustne, trudno śledzić informacje. PDVS łączy samoobsługę pracowników, wersje dokumentów i zatwierdzenia w jeden przejrzysty przepływ, w którym widać, kto, co i kiedy zatwierdził.

  • Personel i samoobsługaProfile i struktura pracowników, wnioski urlopowe, o pracę zdalną i inne z widocznym statusem uzgodnień.
  • Dokumenty i wersjeUmowy o pracę, regulaminy i instrukcje z wersjami, potwierdzeniami zapoznania się i podpisem elektronicznym.
  • Zatwierdzenia i zadaniaOsoby odpowiedzialne, terminy i historia działań – od wniosków zakupowych po przydział majątku i wdrożenie nowego pracownika.
  • Moduły według potrzebWybierasz tylko potrzebne moduły. Wdrożenie, migrację danych początkowych i integracje uzgadniamy w ofercie.
FKA System finansów, sprzedaży i analityki

Od pierwszego kontaktu do opłaconej faktury – jeden łańcuch danych

FKA łączy zarządzanie klientami, oferty, zamówienia, faktury, umowy, magazyn i projekty. Kierownictwo widzi rzeczywistą sytuację handlową i podejmuje decyzje na podstawie danych, a nie obrazu zebranego z osobnych arkuszy.

  • CRM i szanse sprzedażyPotencjalni klienci, kontakty, działania i przebieg szans sprzedaży na jednej tablicy.
  • Oferty, zamówienia, fakturyWersjonowane oferty zamieniają się w zamówienia i faktury, a status płatności widać od razu.
  • Umowy i magazynTerminy umów z klientami i dostawcami, stany magazynowe i ruchy towarów bez osobnych rejestrów.
  • Projekty i analitykaBudżety, ewidencja czasu, rentowność i raporty dla firm produkcyjnych, usługowych i budowlanych.
EmailAI Automatyczny asystent odpowiedzi e-mail

Sztuczna inteligencja, która przygotowuje szkice odpowiedzi za Ciebie

EmailAI łączy się ze skrzynką Gmail lub Outlook, kategoryzuje przychodzące wiadomości i do każdej przygotowuje profesjonalny szkic odpowiedzi w Twoim tonie i języku. Pozostaje tylko przejrzeć, poprawić i wysłać.

  • Kategoryzacja wiadomościPrzychodzące wiadomości są sortowane automatycznie: do odpowiedzi, do wiadomości, spotkanie, ważne oraz kategorie utworzone przez Ciebie.
  • Szkice odpowiedziSzkic pojawia się bezpośrednio w wątku poczty z wybranym tonem, językiem i podpisem – wystarczy zatwierdzić.
  • Kontekst dokumentów i reguły VIPPrzesłane dokumenty PDF, DOCX lub PPTX uściślają odpowiedzi, a dla ważnych kontaktów obowiązują indywidualne reguły.
  • Bezpieczne logowanie i zespołyLogowanie kontem Google lub Microsoft, hasła pozostają u dostawcy. Dla organizacji – role, wspólne dokumenty i statystyki.
Według procesu

Który proces chcą Państwo uporządkować w pierwszej kolejności?

Rozwiązanie dobieramy według tego, kto dostarcza informacje, kto je zatwierdza i gdzie są dalej wykorzystywane. Systemy działają zarówno osobno, jak i razem.

Wnioski kadrowe i dokumenty

Urlopy, praca zdalna, umowy o pracę, regulaminy i ich zatwierdzenia z widocznym statusem.

PDVS

Oferty, faktury i klienci

Przepływ handlowy od zapytania do płatności, umowy, magazyn i rentowność projektów.

FKA

Strumień przychodzących wiadomości

Gdy skrzynka staje się listą zadań – wiadomości są sortowane, a odpowiedzi przygotowywane automatycznie.

EmailAI
Zacznijmy od rozmowy

Pokażemy, jak systemy mogłyby działać w Twojej firmie

Podczas demonstracji omawiamy Państwa procesy, użytkowników i zakres integracji. Funkcje oraz warunki planu potwierdzamy w ofercie.