Personalo prašymai ir dokumentai
Atostogos, nuotolinis darbas, darbo sutartys, tvarkos ir jų tvirtinimai su matoma būsena.
PDVS
Sprendimai
Mūsų sukurtos sistemos personalo, finansų ir el. pašto procesams
PDVS, FKA ir EmailAI – GRIMM.LT kuriama ir prižiūrima programinė įranga. Kiekviena sistema sutvarko konkretų procesą, o kartu jos sujungia personalo, dokumentų, komercijos ir komunikacijos informaciją į aiškią darbo eigą.
Mūsų programinė įranga
Trys sistemos, kurias kuriame ir prižiūrime <em class="text-gradient">patys</em>
Kiekviena sistema sprendžia konkretų procesą ir gali veikti savarankiškai. Renkatės tai, kas aktualu dabar, o plėsti galite vėliau.
PDVS
Personalo ir dokumentų valdymo sistema
Personalo, dokumentų ir vidinių procesų valdymas vienoje aplinkoje
Plačiau apie PDVS FKA Finansų, komercijos ir analitikos sistemaNuo pirmo kontakto iki apmokėtos sąskaitos – viena duomenų grandinė
Plačiau apie FKA EmailAI Automatinis el. laiškų atsakiklisDirbtinis intelektas, kuris paruošia atsakymų juodraščius už jus
Plačiau apie EmailAI
PDVS
Personalo ir dokumentų valdymo sistema
Personalo, dokumentų ir vidinių procesų valdymas vienoje aplinkoje
Kai prašymai keliauja el. paštu, dokumentai saugomi skirtinguose kataloguose, o tvirtinimai lieka žodiniai, informaciją sunku susekti. PDVS sujungia darbuotojų savitarną, dokumentų redakcijas ir tvirtinimus į vieną aiškią eigą, kurioje matyti, kas, ką ir kada patvirtino.
- Personalas ir savitarnaDarbuotojų profiliai ir struktūra, atostogų, nuotolinio darbo ir kiti prašymai su matoma derinimo būsena.
- Dokumentai ir redakcijosDarbo sutartys, tvarkos ir instrukcijos su versijomis, susipažinimo žymomis ir elektroniniu parašu.
- Tvirtinimai ir užduotysAtsakingi asmenys, terminai ir veiksmų istorija – nuo pirkimų paraiškų iki turto priskyrimo ir naujoko įvedimo.
- Moduliai pagal poreikįRenkatės tik reikalingus modulius. Diegimą, pradinių duomenų perkėlimą ir integracijas suderiname pasiūlyme.
FKA
Finansų, komercijos ir analitikos sistema
Nuo pirmo kontakto iki apmokėtos sąskaitos – viena duomenų grandinė
FKA sujungia klientų valdymą, pasiūlymus, užsakymus, sąskaitas, sutartis, sandėlį ir projektus. Vadovai mato realią komercinę situaciją ir priima sprendimus pagal duomenis, o ne pagal atskirose lentelėse surinktą vaizdą.
- CRM ir pardavimų galimybėsPotencialūs klientai, kontaktai, veiklos ir pardavimo galimybių eiga vienoje lentoje.
- Pasiūlymai, užsakymai, sąskaitosVersijuojami pasiūlymai virsta užsakymais ir sąskaitomis, o mokėjimų būsena matoma iš karto.
- Sutartys ir sandėlisKlientų bei tiekėjų sutarčių terminai, prekių likučiai ir judėjimas be atskirų registrų.
- Projektai ir analitikaBiudžetai, laiko apskaita, pelningumas ir ataskaitos gamybos, paslaugų ir statybų įmonėms.
EmailAI
Automatinis el. laiškų atsakiklis
Dirbtinis intelektas, kuris paruošia atsakymų juodraščius už jus
EmailAI prisijungia prie Gmail arba Outlook pašto, kategorizuoja gaunamus laiškus ir kiekvienam paruošia profesionalų atsakymo juodraštį jūsų tonu ir kalba. Jums lieka peržiūrėti, pakoreguoti ir išsiųsti.
- Laiškų kategorizavimasGaunami laiškai automatiškai rūšiuojami: atsakyti, informacijai, susitikimas, svarbu ir jūsų sukurtos kategorijos.
- Atsakymų juodraščiaiJuodraštis atsiranda tiesiai pašto gijoje su pasirinktu tonu, kalba ir parašu – belieka patvirtinti.
- Dokumentų kontekstas ir VIP taisyklėsĮkelti PDF, DOCX ar PPTX dokumentai tikslina atsakymus, o svarbiems kontaktams galioja individualios taisyklės.
- Saugus prisijungimas ir komandosJungiamasi per „Google“ arba „Microsoft“ paskyrą, slaptažodžiai lieka pas tiekėją. Organizacijoms – rolės, bendri dokumentai ir statistika.
Pagal procesą
Kurį procesą norite sutvarkyti pirmiausia?
Sprendimą renkamės pagal tai, kas pateiks informaciją, kas ją patvirtins ir kur ji bus panaudota toliau. Sistemos veikia ir atskirai, ir kartu.
Pradėkime nuo pokalbio
Parodykime, kaip sistemos galėtų veikti jūsų įmonėje
Demonstracijos metu aptariame jūsų procesus, naudotojus ir integracijų apimtį. Funkcijas bei plano sąlygas patvirtiname pasiūlyme.