PDVS – vadības sistēma

Personāla, dokumentu un procesu vadība vienā vidē

Kad pieprasījumi tiek sūtīti pa e-pastu, dokumenti tiek glabāti dažādos katalogos, bet apstiprinājumi paliek mutiski, informāciju grūti izsekot. PDVS palīdz definēt šo darbību plūsmu un redzēt to statusu.

Kas ietilpst

Trīs jomas, ko apvieno viena <em class="text-gradient">darba plūsma</em>

Personāla procesi

Darbinieku informācija, pieprasījumi un to saskaņošana atbilstoši izvēlētajam sistēmas apjomam.

Dokumenti

Sakārtota struktūra, piekļuves un skaidrs, ar kuru dokumenta redakciju strādā.

Iekšējie apstiprinājumi

Noteiktas atbildīgās personas, redzami statusi un darbību vēsture.

Ieviešana pēc vajadzības

Pārrunājam procesus, datus, lietotājus un integrācijas

Pārrunājam procesus, sākotnējo datu sagatavošanu, lietotājus un integrāciju apjomu. Funkcijas un plāna nosacījumus apstiprinām piedāvājumā.

Papildu funkcijas

LEAN rīki ikdienas vadībai

Funkciju pieejamība ir atkarīga no izvēlētā produkta un plāna – konkrēto apjomu apstiprinām piedāvājumā.

ASAICHI – rādītāji vienuviet

Kad komandas ikdienas rezultātus fiksē atsevišķi, vadītājiem grūti saskatīt kopējo situāciju. Rādītāju panelēs informācija tiek grupēta pēc nodaļām un saskaņotiem rādītājiem, lai būtu vieglāk pārrunāt novirzes un turpmākās darbības. Konkrētus aprēķinus un datu avotus saskaņojam ieviešanas laikā.

5S – pārbaudes un neatbilstības

Definējiet pārbaudāmās zonas, vērtēšanas kritērijus un atbildīgos darbiniekus. Fiksējiet novērojumus, komentārus un fotoattēlus vienā pārbaužu plūsmā. QR vai NFC izmantošana tiek izvēlēta atbilstoši saskaņotajam risinājumam.

PDCA – no problēmas līdz pārbaudītai darbībai

Reģistrējiet problēmu, pārrunājiet iespējamos cēloņus, norīkojiet atbildīgās personas un sekojiet darbību gaitai. Uzkrātā vēsture ļauj atgriezties pie iepriekšējiem risinājumiem un izvērtēt, kas attaisnojās.

Ieviešanas gaita

Kā notiek PDVS ieviešana

01

Noskaidrojam vajadzību

Pārrunājam pašreizējo situāciju, ierobežojumus un vēlamo rezultātu.

02

Vienojamies par apjomu

Definējam darbus, atbildības, savstarpējās atkarības un rezultāta pārbaudi.

03

Ieviešam un pārbaudām

Risinājumu pārbaudām ar reāliem darba scenārijiem.

04

Nododam un uzturam

Sagatavojam lietošanai, iepazīstinām komandu un pārrunājam turpmāko uzturēšanu.

Demonstrācija

Parādīsim, kā risinājums varētu darboties jūsu uzņēmumā

Īsi aprakstiet, kurus procesus vēlaties sakārtot un cik lietotāju strādās sistēmā. Saskaņosim demonstrācijas laiku un sagatavosimies atbilstoši jūsu situācijai.

Pieteikt demonstrāciju

Parādīsim, kā risinājums varētu darboties jūsu uzņēmumā. Norādiet procesus, kurus vēlaties sakārtot, un lietotāju skaitu.

Jūsu datus izmantosim, lai izskatītu pieprasījumu un sazinātos ar jums. Vairāk – privātuma politikā.