Kui taotlused liiguvad e-posti teel, dokumendid asuvad erinevates kataloogides ja kinnitused jäävad suulisteks, on infot raske jälgida. PDVS aitab määratleda nende toimingute käigu ja näha nende seisu.
Töötajate info, taotlused ja nende kooskõlastamine vastavalt valitud süsteemi mahule.
Korrastatud struktuur, ligipääsud ja selgus, millise dokumendiversiooniga töötatakse.
Määratud vastutavad isikud, nähtavad olekud ja tegevuslogi.
Arutame protsesse, algandmete ettevalmistust, kasutajaid ja integratsioonide mahtu. Funktsioonid ja plaani tingimused kinnitame pakkumises.
Funktsioonide kättesaadavus sõltub valitud tootest ja plaanist – konkreetse mahu kinnitame pakkumises.
Kui meeskonnad fikseerivad igapäevaseid tulemusi eraldi, on juhtidel raske näha üldist olukorda. Näitajate tabelites grupeeritakse info osakondade ja kokkulepitud näitajate kaupa, et oleks lihtsam arutada kõrvalekaldeid ja edasisi tegevusi. Konkreetsed arvutused ja andmeallikad lepime kokku juurutamise käigus.
Määratlege kontrollitavad alad, hindamiskriteeriumid ja vastutavad töötajad. Fikseerige tähelepanekud, kommentaarid ja fotod ühes kontrollide käigus. QR- või NFC-tehnoloogia kasutamine valitakse vastavalt kokkulepitud lahendusele.
Registreerige probleem, arutage võimalikke põhjuseid, määrake vastutavad isikud ja jälgige tegevuste käiku. Kogunenud logi võimaldab pöörduda tagasi varasemate lahenduste juurde ja hinnata, mis end õigustas.
Arutame praegust olukorda, piiranguid ja soovitud tulemust.
Määratleme tööd, vastutused, sõltuvused ja tulemuse kontrolli.
Kontrollime lahendust tegelike töösteenaariumidega.
Valmistame kasutamiseks ette, tutvustame meeskonnale ja arutame edasist hooldust.
Kirjeldage lühidalt, milliseid protsesse soovite korrastada ja mitu kasutajat süsteemis töötab. Lepime kokku demonstratsiooni aja ja valmistume vastavalt teie olukorrale.