Gdy wnioski krążą e-mailem, dokumenty przechowywane są w różnych katalogach, a zatwierdzenia pozostają ustne, trudno prześledzić informacje. PDVS pomaga określić przebieg tych działań i widzieć ich status.
Informacje o pracownikach, wnioski oraz ich akceptacja zgodnie z wybranym zakresem systemu.
Uporządkowana struktura, dostępy oraz jasność co do tego, nad którą wersją dokumentu się pracuje.
Określone osoby odpowiedzialne, widoczne statusy oraz historia działań.
Omawiamy procesy, przygotowanie danych początkowych, użytkowników i zakres integracji. Funkcje oraz warunki planu potwierdzamy w ofercie.
Dostępność funkcji zależy od wybranego produktu i planu – konkretny zakres potwierdzamy w ofercie.
Gdy zespoły rejestrują codzienne wyniki osobno, kierownictwu trudno zobaczyć sytuację całościowo. Na tablicach wskaźników informacje grupowane są według działów i uzgodnionych wskaźników, co ułatwia omawianie odchyleń i dalszych działań. Konkretne obliczenia i źródła danych uzgadniamy podczas wdrożenia.
Określane są kontrolowane strefy, kryteria oceny i odpowiedzialni pracownicy. Spostrzeżenia, komentarze i zdjęcia rejestrowane są w jednym procesie kontroli. Użycie QR lub NFC dobierane jest zgodnie z uzgodnionym rozwiązaniem.
Problem jest rejestrowany, omawiane są możliwe przyczyny, wyznaczane są odpowiedzialne osoby, a przebieg działań jest monitorowany. Zgromadzona historia pozwala wrócić do wcześniejszych rozwiązań i ocenić, co się sprawdziło.
Omawiamy obecną sytuację, ograniczenia oraz zamierzony efekt.
Określamy prace, zakresy odpowiedzialności, zależności oraz sposób weryfikacji efektu.
Rozwiązanie sprawdzamy na rzeczywistych scenariuszach pracy.
Przygotowujemy do wdrożenia, zapoznajemy z rozwiązaniem zespół i omawiamy dalszą opiekę.
Krótko opiszcie, jakie procesy chcecie uporządkować i ilu użytkowników będzie pracować w systemie. Uzgodnimy termin prezentacji i przygotujemy się do Waszej sytuacji.